【2026年最新版】ベトナムのホテルやサービスアパートで必要な「宿泊登録」とは？①

「ホテルにチェックインするだけなのに、なぜパスポートを提示する必要があるの？」

初めてベトナムを訪れる日本人のお客様から、このようなご質問をいただくことがあります。

日本のホテルでも本人確認のためにパスポートや身分証明書を確認する場合がありますが、ベトナムでは、外国人の宿泊情報を公安当局へ届け出る「宿泊登録」という制度があります。

外国人がホテル、サービスアパートメント、ゲストハウス、ホームステイ、民泊、賃貸住宅などに滞在する場合、宿泊施設の管理者または責任者は、その外国人の一時滞在情報を公安へ届け出る必要があります。

本記事では、ベトナムにおける外国人の宿泊登録とはどのような制度なのか、誰が手続きを行うのか、なぜパスポートの提示が必要なのかを、日本人のお客様向けに分かりやすく解説します。

ベトナムではホテルに泊まる場合も宿泊登録が必要です

ベトナムでは、外国人が宿泊施設に滞在する場合、その滞在先に関する情報を公安へ届け出る制度があります。

この手続きは、一般的に日本語で「宿泊登録」または「一時滞在登録」と呼ばれています。

英語では、次のように表記されます。

Temporary Residence Registration

ベトナム語では、次のように呼ばれます。

Khai báo tạm trú

ホテルに数日間宿泊する場合だけでなく、サービスアパートメントに数週間または数か月滞在する場合も、原則として宿泊登録の対象になります。

対象となる施設の例は、次のとおりです。

• ホテル
• サービスアパートメント
• アパートホテル
• ゲストハウス
• ホームステイ
• Airbnbなどの民泊
• 外国人が居住する賃貸マンション
• 会社の寮や外国人向け住宅

宿泊登録とはどのような制度ですか？

宿泊登録とは、外国人がベトナム国内のどの住所に滞在しているかを、公安当局が把握するための制度です。

外国人の入国・出国・滞在の管理、治安の維持、緊急時の対応などを目的として運用されています。

宿泊施設は、外国人のお客様からパスポートなどの情報を確認し、その内容を公安の電子システムなどを通じて届け出ます。

一般的に登録される主な情報は、次のとおりです。

• 氏名
• 性別
• 生年月日
• 国籍
• パスポート番号
• パスポートの有効期限
• ビザや一時滞在カードに関する情報
• 宿泊施設の名称と住所
• 宿泊開始日
• 滞在予定期間

宿泊施設は、パスポートに記載された情報を確認したうえで、正確な情報を登録する必要があります。

宿泊登録は誰が行うのでしょうか？

ホテルやサービスアパートメントに宿泊する場合、通常、お客様自身が公安へ出向いて手続きをする必要はありません。

宿泊登録を行うのは、原則として次のような宿泊施設側の担当者です。

• 宿泊施設の所有者
• 宿泊施設の法定代表者
• 施設の管理責任者
• フロントまたは宿泊登録の担当者
• 所有者などから権限を与えられた管理会社

お客様には、チェックイン時にパスポートなどの必要情報をご提示いただきます。

その後、施設の担当者が登録情報を確認し、公安への届出を行います。

なぜチェックイン時にパスポートを提示するのですか？

宿泊施設が外国人のお客様の情報を公安へ正確に届け出るためには、パスポートに記載された内容を確認する必要があります。

チェックイン時には、主に次の内容を確認します。

• パスポートの顔写真ページ
• 氏名と国籍
• パスポート番号
• パスポートの有効期限
• ベトナムへの入国情報
• ビザまたは一時滞在カードの情報
• 宿泊予定期間

これは、宿泊施設が独自に定めたルールではなく、外国人の宿泊情報を正確に届け出るために必要な確認です。

施設によっては、登録作業のためにパスポートの顔写真ページや入国情報を撮影またはコピーする場合があります。

パスポートはホテルに預けなければなりませんか？

宿泊登録に必要なのは、パスポートの情報を正確に確認することです。

必ずしも滞在期間中ずっとパスポートをホテルへ預けなければならないという意味ではありません。

多くのホテルやサービスアパートメントでは、チェックイン時にパスポートを確認し、必要な情報を記録した後、お客様へ返却します。（SUNSMILE RIVERSIDEはお客様のパスポートをお預かりすることは基本的にありません）

ただし、入国スタンプが不鮮明などの場合、施設の運用方法によっては一時的にパスポートをお預かりすることがあります。

パスポートを預けることに不安がある場合は、次の点をフロントへ確認してください。

SUNSMILE RIVERSIDEでは、必要な情報を確認し、お客様に安心していただけるよう日本語でご案内します。

1泊だけでも宿泊登録は必要ですか？

はい。外国人が宿泊施設に滞在する場合、原則として宿泊期間の長短にかかわらず登録が必要です。

次のような場合も対象になります。

• 1泊のみの宿泊
• 数日間の出張
• 数週間の研修
• 数か月間の海外赴任
• サービスアパートメントでの長期契約

「短期だから登録しなくてよい」「観光目的だから登録は不要」ということではありません。

ホテルなどの正式な宿泊施設では、通常、チェックイン時に必要な情報を確認し、施設側で登録手続きを行います。

長期滞在の場合も最初の登録だけでよいのでしょうか？

長期滞在では、最初のチェックイン時に宿泊登録を行います。

ただし、滞在中に登録情報が変わった場合は、情報の更新や再登録が必要になる場合があります。

例えば、次のような場合です。

• パスポートを更新した
• ビザを更新または変更した
• 一時滞在カードを更新した
• 同じ施設内で客室を変更した
• 別の住所へ引っ越した
• 当初の予定より滞在期間を延長した

一時帰国後に同じ客室へ戻る場合でも、再入国によって入国情報が変わります。

長期滞在中に日本へ一時帰国した場合は、ベトナムへ戻った後にパスポートをフロントへ提示し、新しい入国情報をお知らせください。

宿泊登録は外国人のお客様を守る制度でもあります

「公安への登録」と聞くと、少し堅苦しい制度に感じるかもしれません。

しかし、宿泊登録には、外国人のお客様がどこに滞在しているかを適切に記録し、緊急時などに確認できるようにする役割があります。

宿泊登録が適切に行われていることは、次のような点でも重要です。

• 外国人の滞在先を適切に確認できる
• 事件・事故・災害などの緊急時に対応しやすくなる
• ビザや一時滞在カードなどの手続きで滞在先を確認できる
• 公安による居住確認に対応できる
• 企業が駐在員や出張者の滞在状況を管理しやすくなる

SUNSMILE RIVERSIDEでは宿泊登録に対応しています

SUNSMILE RIVERSIDEでは、外国人のお客様の宿泊登録を、所定の手続きに基づいて行っています。

チェックイン時に有効なパスポートをご提示いただければ、スタッフが必要な情報を確認し、施設側で公安への届出を行います。

お客様ご自身が公安へ出向いたり、複雑な申請手続きを行ったりする必要は通常ありません。

初めてハノイへ出張・赴任される方や、ベトナムの宿泊手続きに不安がある方も、日本語でお気軽にご相談いただけます。

よくある質問

Q1．宿泊登録は自分で手続きする必要がありますか？

ホテルやサービスアパートメントに宿泊する場合、通常は施設の担当者が公安への届出を行います。お客様にはパスポートなどの必要情報をご提示いただきます。

Q2．パスポートのコピーでもチェックインできますか？

正確な本人確認と宿泊登録のため、原則として有効なパスポート原本をご提示ください。事情がある場合は、宿泊施設へ事前にご相談ください。

Q3．深夜に到着する場合も登録できますか？

到着予定時刻を事前にお知らせください。深夜チェックインの方法や、パスポート情報の確認方法をご案内します。

Q4．一時帰国後は再度パスポートを提示しますか？

はい。再入国により入国情報が変わるため、ベトナムへ戻った後にフロントへパスポートをご提示ください。

Q5．家族や友人を客室に宿泊させる場合はどうなりますか？

追加で宿泊する方についても、本人確認や宿泊登録が必要になる場合があります。必ず事前にフロントへご相談ください。

まとめ

ベトナムでは、外国人がホテルやサービスアパートメントなどに滞在する場合、宿泊施設側が公安へ一時滞在情報を届け出る必要があります。

お客様ご自身が公安へ出向く必要は通常ありませんが、チェックイン時に有効なパスポートを提示し、正確な情報を施設へ提供する必要があります。

宿泊登録は、短期旅行、出張、海外赴任、長期滞在を問わず、外国人がベトナムで安心して滞在するために重要な手続きです。

SUNSMILE RIVERSIDEでは、外国人のお客様の宿泊登録に対応し、日本語対応スタッフがチェックインからご滞在中までサポートしています。

ハノイでホテルやサービスアパートメントをお探しの方は、宿泊登録の対応状況も確認したうえで、安心して利用できる施設をお選びください。

※本記事は、外国人の宿泊登録制度に関する一般的な情報を、日本人のお客様向けに分かりやすくまとめたものです。個別のビザ、在留資格、行政手続きについては、管轄機関または専門家へご確認ください。